Minder handwerk.
Meer grip.
Slimme processen, automatisering en maatwerksoftware voor het mkb. Ik kijk waar je team onnodig tijd verliest en bouw een oplossing die bij jullie manier van werken past.
Veel tijd lekt weg in werk dat slimmer kan
Gegevens overtikken uit e-mails, informatie verspreid over systemen, handelingen waarvan iedereen eigenlijk weet dat ze handiger kunnen. Herkenbaar?
Overtikwerk tussen systemen
Dezelfde gegevens telkens opnieuw invoeren.
Versnipperde informatie
Niemand heeft het volledige overzicht.
Trage opvolging
Aanvragen en offertes blijven liggen.
Afhankelijk van één persoon
Valt diegene weg, dan valt het werk stil.
Herken je dit?
Doe de gratis Tijdwinst-scan. In 2 minuten zie je waar bij jou de meeste tijd weglekt en wat er aan te doen is.
Eerst begrijpen. Dan vereenvoudigen. Dan automatiseren.
Een slecht proces automatiseren maakt het meestal alleen sneller slecht. Daarom kijk ik eerst naar het werk, dan pas naar de techniek.
Ik kijk en vraag door tot ik snap hoe een proces nu écht loopt en waar de tijd weglekt.
Stappen die niet nodig zijn, gaan eruit. Een eenvoudiger proces is het halve werk.
Pas dan automatiseer ik. Alleen wat echt waarde toevoegt, en zo dat het begrijpelijk en beheerbaar blijft.
Zo gaat het, stap voor stap
Het principe hierboven, vertaald naar wat er bij jou concreet gebeurt. Van eerste gesprek tot een oplossing die blijft draaien.
-
Intake
We zitten samen en ik luister naar waar de tijd weglekt en wat je wilt bereiken.
-
Procesopname
Ik kijk mee in het echte werk en leg vast hoe een proces nu stap voor stap loopt.
-
Vereenvoudigen
Overbodige stappen gaan eruit voordat er iets gebouwd wordt. Soms is dat al de hele winst.
-
Bouwen
Ik bouw de workflow of tool in kleine stukken, zodat je onderweg ziet wat er ontstaat.
-
Opleveren
Je ziet het draaien op je eigen omgeving en weet precies wat er gebeurt en waarom.
-
Onderhoud
Ik houd het werkend, los op wat opduikt en breid uit waar dat tijd bespaart.
Wat ik doe
Automatisering op retainer
Workflows die je systemen verbinden en terugkerend werk overnemen. Ik onderhoud en breid ze maandelijks uit, op je eigen infrastructuur, zodat je altijd ziet wat er draait.
Maatwerksoftware
Slimme tools die net dat ene probleem oplossen waar standaardsoftware niet bij past. Gebouwd rond jouw proces, niet andersom.
Voor wie ik werk
Nederlandse, dienstverlenende ondernemers en mkb-bedrijven, van eenmanszaak tot grofweg 50 medewerkers, zonder intern iemand die processen analyseert én bouwt.
Wie is IT's Sven?
Geen anoniem bureau. Je werkt met mij, Sven. Met ruim tien jaar ervaring in data, analytics en IT, en jaren als Product Owner en teamlead, combineer ik procesdenken met de techniek om het ook echt te bouwen.
Ik praat geen jargon, beloof geen wonderen en zeg eerlijk wanneer iets niet geautomatiseerd hoeft te worden. Wat ik bouw, moet ook na de demo blijven werken.
Veelgestelde vragen
Wat doet IT's Sven precies?
Ik help mkb-bedrijven om terugkerend werk slimmer te organiseren. Eerst kijk ik hoe een proces nu loopt en waar tijd weglekt. Daarna verbind ik systemen, bouw ik waar nodig een tool op maat en automatiseer ik de stappen die echt waarde toevoegen. Voor workflows gebruik ik n8n, voor zaken waar standaardpakketten tekortschieten bouw ik maatwerksoftware. Je krijgt geen dik adviesrapport, maar een werkende oplossing die bij je team past en die je tijd teruggeeft.
Wat kost het om een proces te laten automatiseren?
Dat hangt af van hoe complex het proces is en hoeveel systemen erbij komen kijken. Ik werk meestal met een eenmalige setup voor de bouw en daarna een maandelijkse retainer voor onderhoud, monitoring en uitbreiding. Zo blijft een automatisering ook na de oplevering werken in plaats van na een half jaar stil te vallen. Ik begin het liefst klein en gericht: één proces dat duidelijk tijd kost, zodat je het resultaat snel ziet. In een eerste gesprek schat ik samen met jou in wat een realistische investering is en wat het oplevert in tijd en fouten.
Is mijn proces geschikt om te automatiseren?
Vaak wel, maar niet altijd, en dat zeg ik ook eerlijk. Processen met veel herhaling, vaste regels en gegevens die tussen systemen heen en weer gaan, lenen zich goed voor automatisering. Denk aan offertes opvolgen, gegevens overzetten of terugkerende controles. Processen die elke keer anders lopen of veel menselijk oordeel vragen, automatiseer je beter maar deels, waarbij de mens de uitzonderingen afhandelt. Ik kijk altijd eerst naar het werk zelf. Soms zit de winst in een eenvoudiger proces en hoeft er niets geautomatiseerd te worden.
In welke regio werk je?
Ik werk vooral in Noord-Brabant, met de regio Den Bosch, Eindhoven, Veghel en Uden als thuisbasis. Een kennismaking doe ik graag op locatie, want ik wil zien hoe het werk echt loopt voordat ik iets bouw. Het bouwen en onderhouden gaat daarna grotendeels op afstand, dus samenwerken net buiten de regio kan ook prima. Zit je buiten Brabant en speelt er iets concreets? Neem dan gerust contact op, dan kijken we samen of het past.
Wat is n8n?
n8n is een platform waarmee ik workflows bouw die je systemen aan elkaar knopen. Het haalt bijvoorbeeld gegevens uit een formulier of e-mail, verwerkt ze volgens jouw regels en zet ze klaar in je CRM of boekhouding. Het draait op je eigen omgeving, dus je houdt zelf de controle over je data. Voor jou hoeft het geen technisch verhaal te zijn. Je merkt vooral dat handmatige stappen verdwijnen en dat informatie vanzelf op de juiste plek komt. Ik bouw, onderhoud en breid de workflows uit, zodat jij er geen omkijken naar hebt.
Laat me meekijken waar het slimmer kan
Een vrijblijvend gesprek van een halfuur. Ik luister naar waar de tijd weglekt en vertel eerlijk wat er te winnen is.
Plan een kennismakingof mail naar hallo@its-sven.nl